Seit 2005 organisiere ich professionell Veranstaltungen: Events, Tagungen, Kongresse, Seminare, Workshops, Ausbildungen.
Ich mache Veranstaltungen, die ich gerne selbst besuchen würde, die es so aber nicht gibt.
— Dirk Loop
An diesem (gemeinsamen) Motto orientiere ich mich, denn wer braucht schon den 100. Aufguss zum Thema Marketing oder anderen Dauerbrenner-Themen?!
Es sei denn, der Fokus der Veranstaltung und Blickwinkel auf dessen Thema ist neu, anders oder kombiniert mit anderen Themen, auf die neu und anders Bezug genommen wird.
Was macht eine gute Veranstaltung aus?
- Ich erfahre etwas Neues.
- Ich habe etwas während meiner Teilnahme gelernt.
- Ich kann mich weiterbilden.
- Ich erlebe etwas.
- Ich kann mich mit anderen Teilnehmern und den Referenten austauschen.
- Ich lerne eine neue, spannende Location kennen.
- Ich komme nächstes Mal garantiert wieder.
Für den Veranstalter besteht die Kunst darin alles reibungslos- und mühelos erscheinen zu lassen. Das bedeutet natürlich auch, dass neben Organsiations- ab und zu auch Improvisationstalent gefragt ist.
Die Referenten oder Teilnehmer kommen aus mehreren Ländern und die Veranstaltung ist mehrsprachig? Kein Problem! Dolmetscher und Dolmetschernetzwerke habe ich in den letzten 15 Jahren so einige kennengelernt. Website-Pflege und ständige -Aktualisierung vor der Veranstaltung? Referentenbetreuung? Sponsorenakquise? Event-Marketing? Social Media? Logistik?
Die Liste der Anforderungen ist lang. – Ich weiß, worauf es ankommt. Und Erfahrung verschafft mir die Ruhe und den Blick für das Wesentliche, ohne in Routine zu erstarren. Hinzu kommen noch Erfahrungen aus Messen (sowohl Teilnahme, als auch Messebau).
Für die Planung und Umsetzung arbeite ich in der Regel mit meinem Netzwerk zusammen, das sich seit mehr 15 Jahren bewährt hat. Websitegestaltung, grafische Umsetzung, (Direkt-)Marketing, Media Relations, Personal vor Ort (Aufbau, Durchführung, Abbau).
Für kleinere Veranstaltungen oder Veranstaltungsreihen (Seminare, Workshops, Ausbildungen etc.) muss alles noch mehr auf den Punkt passen, denn sonst werden solche Veranstaltungen gar nicht erst stattfinden. Seminarmarketing ist immer eine der größten Herausforderungen gewesen. Das macht gerade den Reiz von Veranstaltungsorganisation aus.
Sie haben eine Idee für ein Event, planen eine Veranstaltung oder brauchen Unterstützung bei deren Konzeption, Planung oder Umsetzung? Sie suchen eine passende und außergewöhnliche Event-Location? Sie brauchen Unterstützung während der Veranstaltung?
Sprechen Sie mich an und wir tauschen uns zeitnah aus, um die Struktur Ihres Event-Projektes und das gemeinsame Potenzial auszuloten!
Referenzen (Auswahl):
2. Deutsche Patentbewertungstage (München, 2008)
Jahresversammlungen der IVDA (Schweiz | Spanien | Italien | Deutschland, 2010-2018)